Outlook Web : yanlışlıkla gönderilen e-posta nasıl geri alınır ?

Outlook Web’de yanlışlıkla gönderilen bir e-postayı nasıl geri çağıracağınız hakkında bir makaleye hoş geldiniz. Teknoloji çağında, iletişimi kolaylaştıran e-postaların yanlış kişilere gitmesi gibi durumlar kaçınılmazdır. Bu tür durumları düzeltme ve potansiyel hataları önleme ihtiyacı olduğunda Microsoft Outlook’un sağladığı ‘E-Posta Geri Çağırma’ özelliği imdadımıza yetişiyor.

Outlook’ta E-Posta Geri Çağırma Fonksiyonunu Anlama

E-Posta Geri Çağırmanın Ne Olduğu

Microsoft Outlook, yanlışlıkla gönderilen bir e-postayı geri çekme veya değiştirme olanağı sunan ‘E-posta Geri Çağırma’ adlı bir özellik içerir.

Fonksiyonun Nasıl Çalıştığı

E-postalar, okunmadan önce alıcıdan silinir veya yeni mesajlarla değiştirilir. Ancak, bu işlem belirli koşullar altında başarılı olur.

E-Postanın Başarılı Bir Şekilde Geri Çağrılması için Gerekli Koşullar

Teknik Gereklilikler

Microsoft Exchange veya Microsoft 365 üzerinde bulunan siz ve alıcılar, ayrıca aynı organizasyonda olmanız gerekmektedir.

Zamanlama

E-postanın geri çekilmesi için, alıcının mesajı henüz açmamış olması gerekir.

Adım Adım: outlook’ta Bir E-Postayı Nasıl Geri Çağırırız ?

Gerekli Adımlar

• Microsoft Outlook.com uygulamasını kullanıyor olduğunuzdan emin olun.
• « Gönderilen Öğeler » klasörünü açın.
• Geri çağırmak istediğiniz mesajı seçin veya çift tıklayın.
• « Mesaj Yeniden Gönder ve Geri Çağır > Bu mesajı geri çağır » seçeneğine tıklayın ve iki seçenekten birini belirleyin:
  • Bu mesajın okunmamış kopyalarını sil
  • Okunmamış kopyaları sil ve yerlerine yeni bir mesaj ekle

« Rappel réussi ou échoué pour chaque destinataire » kutusunu işaretleyin.

Rappel Seçeneği Kullanılabilir Değilse Ne Yapmalı ?

Potansiyel Sorunlar

MAPI veya POP hesabı kullanılıyorsa, geri çağırma işlevi çalışmayabilir. Bu durumda diğer seçenekleri düşünmeniz gerekebilir.

Alıcının Gelen Kutusu Üzerindeki Etkiler

E-Postanın Geri Çekilmesinin Sonuçları

Özgün e-posta okunmadıysa ve başarılı bir şekilde geri çekildiyse, alıcı gelen kutusunda ilgili mesajı bulamayacaktır.

Rappel’in Durumunu Kontrol Etme: başarılı mıydı ?

Rappel Bildirimleri

Bir bildirim alarak her bir alıcının e-postayı başarıyla geri çekip çekemediğini kontrol edebilirsiniz.

E-Posta Geri Çağırmaya Alternatifler: pratik Tavsiyeler

Gönderilen E-Postaları İptal Etme Özelliği

Outlook, gönderdikten sonra birkaç saniye boyunca bir mesajın gönderimini iptal etme özellikli bir fonksiyon sunmaktadır. Bu, « Yazma ve Yanıtlama » ayarlar bölümünde ayarlanabilir.

Makalemizin sonuna geldik – Outlook’ta yanlışlıkla gönderilen e-postayı nasıl geri çekeceğinizi ve olası hataları nasıl düzelteceğinizi umarım öğrenmişsinizdir. İyi e-postalar !